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【活動策劃】活動策劃人談論會議服務成為流行位置的原因

時間:2021-06-01  作者:哈爾濱鑫時空

隨著會議經濟的繁榮,一些專業化的會議策劃和會議服務公司也頻繁出現在招聘市場上,用工需求開始顯現。會議服務公司的主營業務是承辦各大企業的年度工作會議、學術交流會、經銷商會議、產品推介會、商務洽談會、培訓會、銷售獎勵等會議,為企業提供會議策劃和服務的全過程。下面,就隨哈爾濱活動策劃公司具體了解下具體內容包括會議策劃、會議接待、會議酒店預訂、會議用餐安排、會議場地安排、會議設備租賃、會議禮儀服務…

  隨著會議經濟的繁榮,一些專業化的會議策劃和會議服務公司也頻繁出現在招聘市場上,用工需求開始顯現。會議服務公司的主營業務是承辦各大企業的年度工作會議、學術交流會、經銷商會議、產品推介會、商務洽談會、培訓會、銷售獎勵等會議,為企業提供會議策劃和服務的全過程。下面,就隨哈爾濱活動策劃公司具體了解下

  具體內容包括會議策劃、會議接待、會議酒店預訂、會議用餐安排、會議場地安排、會議設備租賃、會議禮儀服務、會議秘書服務、會后活動安排、會后考察(旅游)、訂票等,所有與會議有關的事項交由會議服務公司運作。

  活動策劃人總結,“會議服務”的人員需求可以按照會前、會后和會后三個環節進行粗略劃分。會前業務需求主要針對會議推廣銷售人員、會議策劃人員、項目操作人員、外聯人員等;會議涉及業務的人員主要包括會議的組織、安排和協調人員、會議記錄、秘書、主持人員等包括酒店預訂、機票預訂等各種事務的官員、工作人員,以及涉外會議的翻譯。會后服務包括導游和以下服務人員。

  會議策劃人是會議服務公司的對象。會議服務的質量在很大程度上取決于會議前期的規劃。優秀的創造力等于成功的一半。會議策劃人員包括中高層策劃經理、組織策劃人員等,是會議服務公司的核心人員。必須根據企業提出的會議服務要求,包括舉辦目的、會議規格、參會人員水平、經費預算等,對會議進行策劃和設計。

  會議涉及多個環節,會議服務非常細致。因此,在招聘組織規劃師時,會議服務公司往往注重實踐經驗。招聘單位重視已參與或組織和計劃的項目。富有創造力和經驗豐富的策劃人是市場上的“搶先貨”。但在教育和專業方面,往往門檻不高,一般大專以上學歷即可。

  會議發言需要錄音整理,會議期間會產生大量的文本信息。秘書和記錄員包括速記人員將成為專業會議服務公司的需要對象。目前市場上有相對較短的速記人才,也有會議公司使用的兼職速記人員。然而,大型會議服務公司往往需要全職速記人員。

  召開一次會議,需要協調好各方面、各環節,需要專門的項目經理負責會議的召開過程。在會議策劃方案的指導下,負責聯系酒店、旅游公司、場館、景點建設、紀念品落實等工作,監督各項事項的落實,確保會議的順利進行。會議服務公司在招聘項目經理或項目助理時,往往看重項目工作經驗,歡迎實用人才。

  此外,除了傳統的會議外,活動策劃人認為,視頻會議模式越來越受到企業和政府機構的歡迎。因此,專業的視頻會議服務公司應運而生,負責視頻會議的策劃和安排。在此背景下,會議服務業對相關人才的需求將進一步凸顯,招聘市場的相關職位也將增加。

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