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6個活動流程完美應(yīng)對公司年會活動

時間:2022-01-27  作者:哈爾濱鑫時空

有很多人都感覺年會既耗費人力,還耗費財力,那么,為什么各大公司還都紛紛要開辦年會呢?其實公司籌辦年會,首先可以增進公司與全體員工之間的感情交流,從而凝聚團隊的心。今天鑫時空教大家年會策劃的6個步驟。一、確立明確的目標(biāo)不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而言…

  有很多人都感覺年會既耗費人力,還耗費財力,那么,為什么各大公司還都紛紛要開辦年會呢?其實公司籌辦年會,首先可以增進公司與全體員工之間的感情交流,從而凝聚團隊的心。今天鑫時空教大家年會策劃的6個步驟。

 

  一、確立明確的目標(biāo)    不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以第一個重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個商業(yè)公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應(yīng)的價值,并且能回報投資。 

  二、完善信息的采集分析    信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。 

  三、追求不斷的創(chuàng)新    每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無論在內(nèi)容或形式上,不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。 

  四、制定周密的計劃    無論是計劃書還是進度表,一個周密的計劃必須包括會議里所有的細(xì)節(jié),另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。 

  五、實施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理    在進行現(xiàn)場管理時,一定要嚴(yán)格的對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導(dǎo)致會議的失敗。此外,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要有隨機應(yīng)變的能力。 

  六、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)       如何讓眾多的活動參與者在每一個環(huán)節(jié)諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學(xué)習(xí)、交流等項目中得到他們想得到的。

       以上就是鑫時空對于6個活動流程完美應(yīng)對公司年會活動的經(jīng)驗總結(jié),今天分享出來希望對大家有所幫助,如果你想了解更多相關(guān)的資訊,請多關(guān)注鑫時空官方網(wǎng)站。

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